Mabilis na binabago ng Artificial Intelligence (AI) ang larangan ng procurement sa pamamagitan ng automation ng mga gawain, pagpapahusay ng pagpapasya, at pagpapabilis ng mga proseso. Bukod sa pagiging mas episyente, ginagawang mas estratehiko ng AI ang procurement, na tumutulong sa mga team na lumikha ng pangmatagalang halaga para sa kanilang mga organisasyon.
Sa mundo ng IT procurement, hindi sapat ang kasabihang "time is money." Para sa maraming kumpanya, inaabot ng anim hanggang siyam na buwan ang proseso ng procurement—isang napakamahal na hadlang sa panahon ng digital transformation, kung kailan mahalaga ang bilis at matalinong pamamahala upang mapanatili ang kumpetisyon.
Dahil dito, ang mga CIO (Chief Information Officer) ngayon ay hindi na lamang tagapamahala ng teknolohiya—sila rin ay mga lider sa negosyo na kailangang balansehin ang pangmatagalang estratehiya at agarang pagpapatupad ng mga solusyon. Gayunpaman, maraming procurement inefficiencies ang nagpapabagal sa kanilang mga proyekto, nagpapalubha sa paglalaan ng resources, at nagiging sanhi ng pagkaantala ng mga inisyatibo.
Malalaking Hamon sa Procurement na Nilulutas ng AI
Ang tradisyonal na proseso ng procurement ay puno ng pagkaantala at inefficiencies, ngunit kaya itong tugunan ng AI. Isa sa mga pangunahing hamon ay ang matagal na timeline, kung saan maaaring mag-triple ang tagal ng proyekto dahil sa procurement delays. Sa AI, mas pinaikli ang procurement cycles, kaya mas mabilis ang paglulunsad ng mga bagong proyekto. Isa pang hadlang ay ang mabagal na negosasyon sa mga kontrata at pagsusuri ng compliance, na maaaring tumagal ng ilang buwan. Sa tulong ng AI, mas mabilis ang pagsusuri ng mga legal na dokumento, na nag-aalis ng mga bottleneck sa proseso. Dagdag pa rito, 75% ng mga kumpanya ang nahihirapang mag-analyze ng datos, na nagdudulot ng maling desisyon. Sa AI, napapabuti ang data accuracy para sa mas matalinong pagpapasya. Mahirap din ang pakikipag-ugnayan sa suppliers at iba pang stakeholders sa lumang procurement system, ngunit pinapadali ito ng AI-driven platforms sa pamamagitan ng mas mahusay na transparency at komunikasyon. Bukod dito, nagiging pabigat ang maling pagtataya ng workloads, kaya nagkakaroon ng sobrang pressure sa mga team. Sa AI, ang mga paulit-ulit na gawain ay awtomatikong nagagawa, kaya mas makakapag-focus ang procurement professionals sa mas mahahalagang aspeto ng kanilang trabaho. Isa pang hamon ay ang pagsasama ng bagong teknolohiya sa lumang system, na kadalasang nagiging komplikado. Sa AI, mas na-streamline ang data entry at automation ng mas simpleng gawain. Panghuli, ang pagsusuri sa supplier performance at pagtiyak ng compliance ay isang mabigat na proseso, ngunit pinapasimple ito ng AI sa pamamagitan ng mabilisang risk assessment at mas mahusay na monitoring ng supplier risks.
Procurement Bilang Estratehikong Bahagi ng Negosyo
Paano kung tingnan natin ang procurement bilang isang strategic tool para sa innovation at growth? Hindi tulad ng tradisyonal na approach na nakatuon lamang sa pagtitipid ng gastos, ang AI-powered procurement ay nagbibigay-pansin sa pangmatagalang halaga at sustainability.
Sa tulong ng AI, mas maayos ang relasyon sa mga supplier, mas maganda ang alignment sa business goals, at mas nakatuon sa total cost of ownership sa halip na sa upfront cost lang.
0 Mga Komento